Contenuto: La serie dei fascicoli personali degli assistiti, contenuta in faldoni intitolati "Ammissioni", sembra essere in realtà il risultato di un lavoro di rielaborazione della documentazione effettuato a posteriori, nel momento in cui, con la chiusura dell'ospizio di Chiavari nel settembre 1927 ed il suo declassamento a Sala di ricezione in rapporto subordinato col Brefotrofio di Genova, l'archivio chiavarese fu trasferito a Genova. I faldoni che contengono i fascicoli personali di Chiavari sono in effetti identici a quelli in uso per gli stessi anni a Genova, tant'è vero che è stato particolarmente difficoltoso individuarli nella loro localizzazione all'interno dell'Archivio ex-Ippai (ora sono stati trasferiti nel locale ufficio dell'archivio storico).
Si tratta di 29 faldoni che raccolgono documentazione relativa agli assistiti dell'Ospizio di Chiavari dal 1874 all'agosto del 1934, inizialmente inserita in fascicoli annuali intestati all'Ospizio per l'infanzia abbandonata di Chiavari (fino al 1918) con titolazioni diverse ma soprattutto riconducibili alle seguenti: "Verbali d'infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle rispettive madri naturali", "Verbali di consegna alle balie".
Fin dal 1874 la documentazione degli assistiti era infatti raccolta non tanto in fascicoli personali intestati al cognome degli stessi, ma in fascicoli annuali dove era riunito in ordine di n. di registro generale tutto il materiale relativo, inserito nel bifolio del verbale di consegna del bambino alla balia. Qui si trovava anche il verbale di trasmissione del bambino effettuato dal sindaco del comune di ritrovamento o di nascita, l'estratto dell'atto di nascita, la domanda della madre che chiedeva l'assistenza da parte dell'ospizio fornendo i propri dati anagrafici, e documentazione successiva quali richieste di nulla-osta all'espatrio, corrispondenza da parte degli ex-assistiti ecc.
E' probabile che inizialmente all'Ospizio di Chiavari la documentazione fosse suddivisa in due serie principali: "Verbali d'infanti trasmessi dai sindaci", che veniva archiviata subito con l'ammissione del bambino, ed una successiva "Verbali di consegna alle balie" che si creava con la documentazione del passaggio del bambino alla balia. Nel successivo rimaneggiamento della documentazione, probabilmente effettuato a Genova, le due serie vengono unificate e a testimonianza di ciò si trovano in alcuni casi le due camicie dei fasc. originali una inserita nell'altra e la documentazione che contenevano fusa, oppure viene mantenuta la camicia dei verbali dei sindaci o della consegna a balia soltanto, comprendendo però anche la documentazione dell'altra serie.
Solo per alcuni anni la fusione delle due serie non viene effettuata: dal 1904 al 1907, per il 1909, il 1923, 1925 e 1926 esiste infatti una serie separata "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci" dove si trova materiale aggiuntivo rispetto a quello contenuto nei fascicoli personali ordinati per numero di registro generale, o dove a volte si trovano fascicoli che nei faldoni non vi sono, come nei casi in cui la progressione del n. di registro generale ha delle interruzioni e lacune. Nella descrizione delle unità si è provveduto a segnalare i casi in cui esista documentazione aggiuntiva o alternativa nella serie "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci".
Unità:
29
Unità:
"Ammissioni anni 1874-1876, dal n. 1 al n. 234 A"
(1874 - 1876)
Fascicolo
1874-01-01 - 1876-12-31
Segnatura:
5.1
Segnatura provvisoria:
143
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
1
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
1
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc. che riportano la titolazione "Verbali di infanti illegittimi trasmessi dai sindaci".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, insieme ad altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc. Vi sono inseriti anche alcuni fasc. personali che fanno riferimento alla numerazione relativa ai registri di ammissione antecedenti al 1874, in quanto trattano della consegna a balia di bambini nati prima di quella data.
"Ammissioni anni 1877-1878 dal n. 235 al n.396 A"
(1877 - 1878)
Fascicolo
1877-01-01 - 1878-12-31
Segnatura:
5.2
Segnatura provvisoria:
144
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
2
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
2
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc., uno dei quali riporta la titolazione "Verbali di infanti illegittimi trasmessi dai sindaci".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, dal n. 235 del 1877 (comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.). al n. 396 del 1878. Vi sono inseriti anche alcuni fasc. personali che fanno riferimento alla numerazione
relativa ai registri di ammissione antecedenti al 1874, in quanto trattano della consegna a balia di bambini nati prima di quella data.
"Ammissioni anni 1879-1880 dal n. 397 al n. 536 A"
(1879 - 1880)
Fascicolo
1879-01-01 - 1880-12-31
Segnatura:
5.3
Segnatura provvisoria:
145
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
3
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
3
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di infanti illegittimi trasmessi dai sindaci".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, dal n. 397 del 1879 (comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.). al n. 536 del 1880. Vi sono inseriti anche alcuni fasc. personali che fanno riferimento alla numerazione relativa ai registri di ammissione antecedenti al 1874, in quanto trattano della consegna a balia di bambini nati prima di quella data.
"Ammissioni anni 1881-1882 dal n. 537 al n. 687 A"
(1881 - 1882)
Fascicolo
1881-01-01 - 1882-12-31
Segnatura:
5.4
Segnatura provvisoria:
146
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
4
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
4
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc. che riportano la titolazione "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1883-1884-1885 dal n. 688 al n. 879 A"
(1883 - 1885)
Fascicolo
1883-01-01 - 1885-12-31
Segnatura:
5.5
Segnatura provvisoria:
150
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
5
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
5
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano rispettivamente la titolazione "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci 1883", "Verbali di fanciulli presentati nell'anno 1884", "Verbali di nascita degli infanti consegnati all'Ospizio nell'anno 1885".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1886-1887-1888 dal n. 880 A al n. 76 B
(1886 - 1888)
Fascicolo
1886-01-01 - 1888-12-31
Segnatura:
5.6
Segnatura provvisoria:
151
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
6
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
6
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di nascita degli infanti consegnati all'ospizio".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc., dal n. 880 A del 1886 al n. 76 B del 1888.
"Ammissioni anni 1889-1890-1891, dal n. 77 B al n. 229 B"
(1889 - 1891)
Fascicolo
1889-01-01 - 1891-12-31
Segnatura:
5.7
Segnatura provvisoria:
152
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
7
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
7
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di ritrovamento di infanti" e "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc., dal n. 77 B del 1889 al n. 229 B del 1891.
"Ammissioni anni 1892-1893-1894, dal n. 230 B al n. 398 B"
(1892 - 1894)
Fascicolo
1892-01-01 - 1894-12-31
Segnatura:
5.8
Segnatura provvisoria:
153
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
8
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
8
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci del Circondario durante l'anno" e "Verbali di infanti illegittimi trasmessi dai sindaci del Circondario all'ospizio durante l'anno".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1895-1896-1897, dal n. 399 B al n. 573 B"
(1895 - 1897)
Fascicolo
1895-01-01 - 1897-12-31
Segnatura:
5.9
Segnatura provvisoria:
154
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
9
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
9
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci" e "Verbali di consegna degli infanti alle balie".
In realtà il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1898-1899-1900 dal n. 574 B al n. 735 B"
(1898 - 1900)
Fascicolo
1898-01-01 - 1900-12-31
Segnatura:
5.10
Segnatura provvisoria:
155
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
10
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
10
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti".
In effetti il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1901-1902 dal n. 736 B al n. 871 B"
(1901 - 1902)
Fascicolo
1901-01-01 - 1902-12-31
Segnatura:
5.11
Segnatura provvisoria:
156
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
11
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
11
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti".
In effetti il contenuto è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione, comprendenti altra documentazione tra cui quella inviata dai sindaci in accompagnamento per la consegna dell'esposto, estratti dell'atto di nascita e di battesimo, ecc.
"Ammissioni anni 1903-1904-1905 dal n. 872 B al n. 985 B"
(1903 - 1905)
Fascicolo
1903-01-01 - 1905-12-31
Segnatura:
5.12
Segnatura provvisoria:
157
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
12
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
12
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti".
Il contenuto dei fasc. del 1904 e 1905 è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione e poca altra documentazione relativa a successivi passaggi, quali richieste di nulla-osta per espatri ecc.
Si segnala in questi 2 fascicoli la mancanza dei verbali di trasmissione di infanti da parte dei sindaci, e degli estratti dell'atto di nascita e di battesimo, che per questi anni costituiscono una serie a parte, descritta come "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle madri". Il fascicolo del 1903 comprende invece tutta la documentazione al completo, ed infatti risulta molto più consistente degli altri due.
"Ammissioni anni 1906-1907-1908, dal n. 986 B al n. 94 C"
(1906 - 1908)
Fascicolo
1906-01-01 - 1908-12-31
Segnatura:
5.13
Segnatura provvisoria:
158
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
13
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
13
Contenuto: Il faldone contiene 3 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti".
Il contenuto dei fasc. è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione e poca altra documentazione relativa a successivi passaggi, quali richieste di nulla-osta per espatri, richieste di notizie, ecc.
Si segnala in questi fascicoli, tranne rari casi in cui la documentazione è stata riunificata per esigenze correnti, la mancanza dei verbali di trasmissione di infanti da parte dei sindaci, e degli estratti dell'atto di nascita e di battesimo, che per questi anni costituiscono una serie a parte, descritta come "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle madri". Per il 1908 è andato però disperso il fascicolo corrispettivo di questa serie.
"Ammissioni anni 1909-1910, dal n. 95 C al n. 181 C"
(1909 - 1910)
Fascicolo
1909-01-01 - 1910-12-31
Segnatura:
5.14
Segnatura provvisoria:
159
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
14
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
14
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti".
Il contenuto del fasc. del 1909 è composto essenzialmente da processi verbali di consegna a balia ordinati per numero di registro di ammissione e poca altra documentazione relativa a successivi passaggi, quali richieste di nulla-osta per espatri, richieste di notizie, ecc.
Si segnala, per il 1909, la mancanza dei verbali di trasmissione di infanti da parte dei sindaci, e degli estratti dell'atto di nascita e di battesimo, che si trovano in una serie a parte, descritta come "Verbali di infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle madri".
Per il 1910 invece la documentazione dei fasc. personali risulta unificata, con la presenza inoltre di una camicia di fasc. "Verbali d'infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle rispettive madri naturali" del 1910, vuota.
"Ammissioni anni 1911-1912, dal n. 182 C al n. 265 C"
(1911 - 1912)
Fascicolo
1911-01-01 - 1912-12-31
Segnatura:
5.15
Segnatura provvisoria:
160
Stato di conservazione:
Discreto
Busta / Registro:
15
Condizionamento:
Tipologia:
Faldone
Titolo:
AMMISSIONI
Numero:
15
Contenuto: Il faldone contiene 2 fasc., che riportano la titolazione "Verbali di consegna a balia degli infanti", ma per entrambi una ulteriore camicia di fasc. interna riporta "Verbali d'infanti trasmessi dai sindaci e domande documentate delle rispettive madri naturali". Ciò testimonia che per questi anni è stata unificata la documentazione dei processi verbali di consegna a balia con la serie dei verbali di trasmissione di infanti da parte dei sindaci.
