Storia archivistica: Il complesso abbraccia il periodo storico compreso tra il 1801 e il 1999 (data della conclusione del mandato di Rettore del Sac. Giuseppe Grilletta e dell'inizio di quello del Sac. Prof. Giuseppe De Simone, che sta curando con attenzione l'archivio corrente).
L'Archivio del Seminario Arcivescovile di Rossano, oggi ordinato e inventariato, si trovava in totale disordine ammucchiato in un grande armadio al piano terra del Pio Istituto.
Criteri di ordinamento:
Dopo la schedatura e numerazione di tutte le unità archivistiche si è proceduto alla ricostituzione delle serie in cui si articolano le fonti documentarie.
Sulla base del legame interno delle carte si è predisposto l'inventario suddiviso nelle seguenti serie:
I. Statuti, Regolamenti, Carteggio con la Sacra Congregazione
dei Seminari e delle Università degli Studi;
II. Patrimonio e sua tutela;
III. Carteggio;
IV. Amministrazione;
V. Personale;
VI. Scuola del Seminario e Convitto Arcivescovile;
VII. Attività formative;
VIII. Rassegna stampa;
IV. Documentazione fotografica;
X. Documenti diversi.
Riordinate le fonti documentarie e stabilito l'ordine delle serie, si è adottato, nell'eventualità di ulteriori incrementi, un numero di corda progressivo per tutti i registri e le buste, e una numerazione interna partente da 1 per i fascicoli di ciascuna serie, che è preceduta da una breve introduzione.
